Sinds 25 mei 2018 is de Algemente Verordening Gegevensbescherming van kracht. Dit betekent dat iedere vereniging moet voldoen aan privacyregels die voortkomen uit deze nieuwe wet.
De wet wordt een zogenaamde ‘inspanningswet’ genoemd. We moeten kunnen laten zien dat we bezig zijn met deze wetgeveing. Wij maken hierbij gebruik van het stappenplan die vanuit de Stichting AVG voor sportclubs beschikbaar is gesteld.
Afgelopen periode zijn we druk doende geweest met het doorvoeren van veranderingen binnen de vereniging. Onderstaande acties hebben we al ondernomen.
- Geïnventariseerd welke gegevens wij registreren en met welk doel. Zo kunnen we laten zien wat wij met jouw persoonsgegevens doen;
- Privacy policy op de website geplaatst;
- Vermelding naar de privacy policy op het aanmeldformulier. Zo zijn ook nieuwe leden onmiddellijk op de hoogte van deze nieuwe regels. Daarnaast vragen wij hierbij nu toestemming voor het plaatsen van foto’s omdat ook deze tegenwoordig als persoonsgegeven wordt aangemerkt;
- Wij zijn verplicht om zogenaamde verwerkersovereenkomsten te sluiten met partijen die jouw persoonsgegevens ontvangen. K.v. Quick’21 heeft deze overeenkomsten met Sportlink (via de KNKV) en Editoo (drukker van ons clubblad);
- Conform de AVG zijn wij verplciht om leden die werken met persoonsgegevens geheimhoudingsverklaringen te laten tekenen. Daarom hebben alle bestuursleden, leden van de TC en de penningmeester deze geheimhoudingsverklaring ondertekend;
Inmiddels hebben wij de AVG verklaring ontvangen van de Stichting AVG! We werken nog aan de laatste zaken om dit helemaal af te ronden.
Mocht je nog vragen hebben dan kun je deze stellen aan Simone Elzinga, via bestuur@quick21.nl